Collinor Multiprojektmanagement –
Funktionen und Leistungen im Bereich
Portfolio / Projektmanagement

Mit Collinor Multiprojektmanagement haben Sie die komplette Projektlandschaft immer im Griff.

Das Portfoliomanagement von Collinor verfügt über clevere Funktionen, mit denen Sie die gesamte Projektlandschaft problemlos steuern – über den kompletten Projektlebenszyklus hinweg. Und Dank des Management-Cockpits haben Sie alle wichtigen Kennzahlen jederzeit im Blick. Praktisch, wenn alles so einfach ist.

Portfolio-Management – Simulation

Die Funktion Portfoliomanagement richtet sich an Projektmanagement Office, Portfoliomanager und die Geschäftsführung. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Strukturierung, Bewertung, Auswertung sowie zur Simulation der kompletten Projektlandschaft. In Verbindung mit dem Ideen-Management wird der komplette Lebenszyklus eines Projektes dargestellt.

Ein Benchmarking-System erlaubt nach definierbaren Kriterien – zum Beispiel ROI, strategischer Beitrag, Risiko – einen Vergleich der laufenden oder geplanten Projekte unter Berücksichtigung von Engpässen bei Ressourcen oder Budget. Die Auswirkungen von diversen Maßnahmen wie beispielsweise Kurzarbeit, Budgetkürzungen oder Projektverschiebungen können so mit wenigen Mausklicks simuliert, Lösungsvarianten erarbeitet und die komplette Projektlandschaft optimiert werden. Die Ergebnisse werden in Berichten oder in den entsprechenden Management-Cockpits – unter anderem als Balanced Scorecards – übersichtlich aufbereitet dargestellt.

  • Erfassen und Planen strategischer Ziele
  • Erfassen und Budgetierung von Portfolios
  • Zuordnung von Projekten zu Portfolio und Zielen
  • Klassifizieren von Projekten anhand von frei definierbaren Parametern
  • Erstellen eine Projektrangliste
  • Top-Down-/Bottom-Up-Planung bezüglich Budget und Ressourcen
  • Genehmigungs-Workflow für den Projektantrag inklusive Zuweisung eines dedizierten Budgets je Kostenzeile (zum Beispiel interne oder externe Kosten)
  • Genehmigungsworkflow für Projektabschluss
  • Portfolioansichten mit Informationen zu genehmigtem Budget, verbrauchtem Budget und insgesamt erwartetem Budget für einzelne Projekte sowie für das gesamte Portfolio. (Dito auf Unternehmensebene über alle Portfolios)
  • Controlling inkl. Frühwarnsystem bezüglich der Kosten, der involvierten Ressourcen, der Prognosen, erstellter Statusberichte
  • Erfassen und Bewerten von Ideen und Kundenanfragen
  • Definierbare Auswertung im Rahmen eines Datawarehouses sowie individualisierbare Darstellung der Ergebnisse in konfigurierbaren Cockpitansichten für das Management
  • Simulationsmöglichkeiten hinsichtlich Budget, Ressourcen, Durchführung oder Verschiebung von Projekten und weiteren
  • Was-wäre-wenn-Szenarien mit beliebigen Varianten für das gesamte Portfolio oder nur einzelne Projekte inklusive aller beteiligten Parameter in einer geschützten Simulationsumgebung

Management-Cockpit

Die Funktion Management-Cockpit nutzen Portfoliomanager, Projektmanagement Office sowie Geschäftsführung. Die personalisierte Ansicht für das Management bildet die gewünschten Informationen über Projekte wie Budgets und Ressourcenauslastung übersichtlich grafisch ab. To-do-Listen informieren die Nutzer über ihre anstehende Managementaufgaben.

Mit Hilfe eines Berichtsgenerators lassen sich hier alle Informationen verdichtet oder im Detail darstellen. Darüber hinaus werden die User über eine To-do-Liste über ihre anstehenden Managementaufgaben informiert und können diese Aktion direkt ausführen – zum Beispiel Projekt genehmigen oder Abschlussberichte akzeptieren.

  • Zentrales Informationsportal für das Management
  • Mittels generischen Datawarehouse (Berichtsgenerator) lassen sich alle in Collinor vorhandenen Daten nach den gewünschten Kriterien filtern, verdichten und auswerten
  • Die Darstellung erfolgt in individuell angepassten Cockpitansichten inklusive Grafiken, Charts, Balanced Scorecard und mehr
  • Export-Druckfunktion der Ansichten
  • Drill-Down-Funktion über mehrere Ebenen bis zur Einzelinformationen – zum Beispiel direktes Aufrufen des Projektes
  • To-do-Liste mit allen anstehenden Management-Aufgaben
  • Umfangreiche Berechtigungsregelung, wer welche Daten sichten darf
Collinor Software auf einen Blick

Collinor Multiprojektmanagement auf einen Blick!

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Fragen zu unserer Projektmanagement-Software

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