Collinor [BR]Projektmanagement Blog

Das Kanban Board
im Agilen Projekt Management

Kanban - das japanische Wort für "Plakatwand" - wurde in den 1940er Jahren von Toyota entwickelt. Ursprünglich war es ein Planungssystem, das für die Just-in-Time-Fertigung in der Produktionsplanung eingesetzt wurde. Es wurde entwickelt, um die Effizienz zu verbessern, indem Lieferungen und Ressourcen auf das beschränkt wurden, was für die unmittelbare Aufgabe benötigt wurde.

Projektportfoliomanagement
leicht gemacht

Mein erster Chef hatte einen schönen Satz über seine Kunden: Alle sind wichtig, nur manche sind wichtiger. Woran er diese Erkenntnis festmachte, weiß ich nicht. Ich vermute mal an dem Wertbeitrag, den der einzelne Kunde für das Unternehmen brachte. Herzlich willkommen in der Welt des Projektportfoliomanagement.

Start, stop, continue
im Projektmanagement.

Ich weiß noch ziemlich genau, wie ich mich bei der Übernahme meines ersten Projektes fühlte: Ich hatte keine Ahnung von Projektmanagement, ich hatte keine professionelle Projektmanagement-Software und ich hatte keine Ahnung von Projekten. Letzteres war mein Vorteil. Denn wer noch nicht weiß, was im Projektmanagement alles schief gehen kann, der kann auch unbelastet an die Arbeit gehen.

So gelingt die Einführung
Ihrer Projektmanagement-Software.

„Mach ein Projekt draus“ – leichter gesagt als getan. Die Einführung einer Projektmanagement-Software ist selbst ein Projekt. Und gar kein kleines. Aber beißt sich die Katze da nicht selbst in den Schwanz? Nein, das muss sie nicht. Wenn denn zuerst im Unternehmen selbst alle Lichter auf Grün gestellt werden.

PPM – und jetzt?

Die Software ist da, warum geht nicht sofort alles automatisch!? Sollte die neue PPM-Software nicht alle Probleme lösen und es ab jetzt einfacher laufen? Nach all dem Aufwand im Vorfeld, den Meetings, den Absprachen, der Recherche und den Präsentationen wünschen Sie es sich bestimmt. Doch egal, wie gut ihre PPM-Software ist – zaubern kann sie leider nicht. So viel sei vorweggenommen.

Ressourcenplanung mit Köpfchen. So geht`s.

Wann können wir eigentlich beim Kunden sein und den Auftrag erledigen? Und wer erledigt ihn eigentlich? Kann der das überhaupt? Gebe ich den Job lieber in Abteilung A oder Abteilung B? Hat da denn jemand die nötigen Skills? Und was, wenn jemand ausfällt? Sind die nicht eh alle in Urlaub?