Microsoft SharePoint Integration

Nutzen Sie Microsoft SharePoint als Ihren zentralen Dokumentenspeicher

Die Microsoft SharePoint-Integration ermöglicht Ihnen beliebige Dokumente und Dateien schnell und einfach aus dem Projekt-Kontext in Microsoft SharePoint zu speichern und über die Microsoft SharePoint Dienste darauf zuzugreifen. Dafür stellt Ihnen Microsoft SharePoint zahlreiche Such- und Filterfunktionen bereit, die auch mobil genutzt werden können.

  • Leistungsfähige Suchfunktionen für Teams: Legen Sie Projektinformationen mit einem Klick zentral im Intranet ab und ermöglichen sie Ihren Teams über leistungsfähige Suchen die gewünschten Inhalte einfach zu finden. Finden Sie Textinhalte anhand eines Schlagwortes. Nutzen Sie den mobilen Zugriff und bleiben Sie über den personalisierten Newsstream immer auf dem laufenden.
  • Versionen und Bookmarks speichern, vergleichen und verfolgen: Legen Sie Freigaben fest und verfolgen Sie Änderungen, indem Sie mehrere Versionen Ihrer Dokumente und Dokumentationen verwalten. Zudem können Dokumente mit Bookmarks und Projektkennzeichen versehen werden. So lassen sich z.B. einzelne Teile eines Projektes markieren und erläutern. Die Bookmarks können dann einfach über dem Dokumentenzugriff aus der PSP-Position aufgerufen werden.
  • Scanner-, Drucker- und Microsoft Teams-Integration: Microsoft SharePoint lässt sich problemlos mit anderer Software koppeln. So können Office-Dokumente direkt in Microsoft SharePoint veröffentlicht und mit dem Collinor-Projekt verknüpft werden. Zudem kann ein DSGVO-konformer Zugriff für die Projektdokumentation eingerichtet werden. Auch die Ausgabe per E-Mail, Drucker oder die Integration in Microsoft Teams ist möglich.