d.velop Integration

Dokumentenmanagement mit der d.velop Integration nutzen.

d.velop ermöglicht Ihnen beliebige Dokumente und Dateien schnell und einfach in der Cloud zu speichern und diese schnell wiederzufinden. Dafür stellt Ihnen d.velop zahlreiche Such- und Filterfunktionen bereit, die über die herkömmliche Dokumentensuche auf dem Computer weit hinausgehen.

  • Volltextsuche (Optical Character Recognition (OCR) Erkennung): Finden Sie anhand eines Schlagwortes aus dem Textinhalt wirklich jedes Dokument wieder. Ermöglicht wird dies durch die automatische OCR-Erkennung, welche sogar eingescannte Dokumente nach ihrem Inhalt durchsucht.
  • Versionen und Bookmarks speichern, vergleichen und verfolgen: Legen Sie Freigaben fest und verfolgen Sie Änderungen, indem Sie mehrere Versionen Ihrer Dokumente und Dokumentationen verwalten. Vergleichen Sie Versionen miteinander und sehen Sie den gesamten Umfang der Änderungen und Aktualisierungen, die im Laufe der Zeit an Ihren Dokumenten vorgenommen wurden. Zudem können Dokumente mit Bookmarks und Annotationen versehen werden. So lassen sich z.B. einzelne Teile eines Pflichtenheftes kennzeichnen und erläutert. Die Bookmarks können dann einfach über dem Dokumentenzugriff aus der PSP-Position aufgerufen werden.
  • Scanner-, Drucker- und Outlook-Integration: d.velop lässt sich problemlos mit anderer Software koppeln. So können bspw. eingescannte Dokumente oder eingehende E-Mails automatisch in d.velop weiterverarbeitet werden. Zudem kann ein DSGVO-konformes E-Mail-Archiv für die Projektkommunikation eingerichtet werden. Auch die Ausgabe per E-Mail, Drucker oder die Integration von Outlook-Kalender-Erinnerungen ist möglich.
  • GoBD-konforme Speicherung: Ihre Daten sind jederzeit sicher. Die GoBD-konforme Datenspeicherung der d.velop-Cloudversion garantiert, dass ihre Daten für mindestens 10 Jahre sicher archiviert werden.
  • Zur Integration bietet der Collinor INTEGRATION HUB (IH) eine leistungsstarke Managementumgebung für den Echtzeit-Datenaustausch: Sowohl mit d.velop als auch mit beliebigen Drittanwendungen in Echtzeit austauscht.